前期准备
??项目报名,下载招标文件。
??组建投标团队,商务和技术分别对应负责。
??收集资料。制作资料需求表,对照招标文件,罗列所有资料需求,做好资料对接工作。
??项目评估。正式启动项目之前,对招标文件做一个我司项目估分表,涵盖标准分值和公司得分,明确指出失分情况。
编制投标文件
??用word打开招标文件,选中文件带有投标文件格式的标题和内容。Ctrl+c复制到新建文档,利用Ctrl+F查找与替换功能,把不必要的格式替换掉,形成初步的投标文件框架。
??商务部分编制。主要有投标函、法定代表人身份证明及授权书、投标人资格证明文件、业绩证明文件、商务条款响应表以及投标人基本情况。
??技术部分编制。选中招标文件的技术评分表复制到新文档,横着内容设置为一级标题,最左边设置为二级标题,详细评分内容设置为三级标题,选中表格,点击插入–图表转文本,就可以得到一个初步的技术部分框架。
??价格部分编制。报价单和分项报价。
审核与编订
初稿定,标书编制人员进行交叉审核。
二稿优化标书排版以及资料补充。
三稿由其他部门进行标书检查与交流,寻找废标项。
终稿完成交给领导审核,并盖章。
递交投标文件
完成标书密封工作,并在规定时间内递交投标文件到指定地点。
开标与评标
开标指的是开标会议,在这个过程需要详细记录竞争对手的报价。
评标是评标专家的工作,也在同个时间。
中标与后续工作
如果中标,接到中标通知书,需要打款中标服务费。准备签订合同事宜。
如果未中标,做好标书复盘工作。
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